電通ライブは7日、コロナ禍におけるリアルイベントの企画・実施の指針となる「新型コロナウイルス対策マニュアル」を策定し、イベント制作関係者が広く利用できるように65ページのPDFファイルにまとめてウェブサイトにて公開した（PDFファイル）。
企画に始まり、プランニングを経て、施工・本番と、制作フローに沿った3段階で構成。安心、安全なイベント実施に向けての感染防止対策に加え、リスクアセスメントなど企画およびプランニング時のサポートツールをまとめた。XR・VTuberでは展示会の出展や音楽ライブなどのリアルイベントも多いため、ぜひチェックしておきたい。主な内容は以下の通り。
●企画フェーズ
-概要-
企画にあたり、リアル/オンンラインイベントの組み合わせの最適化、構想中の企画にどの程度のリスクが潜んでいるかを確認できるツールを掲載。顕在化したリスクの解消を視野に入れながら企画を進めることで、リアルイベント実現の後押しとなる指針を提供。
-コンテンツ-
①オンライン／リアルイベントの判断を支える「診断チャート」「メリット・デメリット比較表」
②企画リスクを数値化し、客観的に評価できる「企画リスクアセスメント」
●計画フェーズ
-概要-
「展示会」などの短期イベントや「オフィス」「ショップ」などの常設空間を種別ごとに分類し、図面例を用いて感染防止対策留意事項を説明。現場工程作成などの施工計画についての留意点や計画リスクアセスメントツールも掲載し、現場を迎える前に起こりうるリスクを最小限に抑える指針を提供する。
-コンテンツ-
①計画時点での徹底したリスク低減をサポートする「計画リスクアセスメント」
②イベントや常設空間などのタイプごとにまとめた「種別ごとの感染防止対策」
③感染発生時も視野に入れた「感染情報公開に関するメディア対応指針／トレーシングアプリ」
④コロナウイルス対策に関連した「関係省庁等の公開情報 / 法規」
⑤来場者への十分な注意喚起を行うための「来場者への事前告知」
⑥安全な現場を運用するための「施工計画における防止対策」
⑦感染発生時に落ち着いて対応するための「感染発生時の緊急連絡フロー」
●実施フェーズ
-概要-
施工中および本番時に留意すべき点、現場で使用可能なポスターや報告書関係のフォーマット、緊急時の連絡系統など「安心」「安全」な現場、本番実施の指針を提供いたします。
-コンテンツ-
①施工現場における感染防止対策や注意喚起ポスター、報告書等をまとめた「設営時の防止対策」
②運営スタッフの教育にも役立つ「各エリア・シーンでの防止対策」
③参加者それぞれが把握しておくべき「イベント参加者に対する防止対策」
④感染発生時に落ち着いて対応するための「感染者が出た場合の対策および個人情報の取り扱い」